Privatlivspolitik

INDLEDNING
 

Discoteque Hyttefadet indsamler personoplysninger i en række situationer. Vi er derfor også meget

opmærksomme på at behandle alle personoplysninger på en fortrolig og sikker måde. I denne politik

kan du læse nærmere om retningslinjerne for, hvordan vi behandler de personoplysninger, vi indsamler,
år du bruger vores hjemmeside, er leverandør, eller retter henvendelse til os, f.eks. for at reservere bord.
 

Discoteque Hyttefadets behandling af dine personoplysninger lever op til de til enhver tid gældende

krav, herunder sikkerhedskrav, der følger af databeskyttelseslovgivningen. Discoteque Hyttefadet

gennemgår jævnligt de registreredes personoplysninger og sletter de personoplysninger, der ikke

længere er relevante at behandle.

 

KONTAKTOPLYSNINGER
 

I henhold til den gældende databeskyttelseslovgivning betragtes Discoteque Hyttefadet som dataansvarlig
i forhold til de personoplysninger, du afgiver til os. Nedenfor finder du alle nødvendige kontaktoplysninger:
 

Discoteque Hyttefadet

Cvr. nr.: 35381546 (Club Hytten ApS)

Jens Rasmussensvej 24

Gl. Skagen

DK-9990 Skagen

Tlf. 60 52 52 61

E-mail: Mikkel@hyttefadet.com
 

Vi indsamler en række personoplysninger om dig, når du reserverer et bord, sender kommentarer til

os på vores hjemmeside eller sociale medier, retter henvendelse til os via e-mail, kontakter os telefonisk, eller ansøger om en stilling hos os.

Som udgangspunkt indsamler vi dine personoplysninger direkte fra dig, i forbindelse med, at du henvender dig til os.
 

Når du henvender dig til Discoteque Hyttefadet, behandler vi de personoplysninger, der fremgår af

din henvendelse. Vi opfordrer derfor til, at du ikke afgiver flere personoplysninger end det, der er

nødvendigt for, at vi kan behandle din henvendelse.

 

BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
 

Reservationer

Discoteque Hyttefadet modtager bordreservationer via enten kontaktformularen på vores hjemmeside,
mail eller telefon. Hvis du reserverer bord, får vi adgang til de oplysninger, du afgiver i forbindelse med reservationen, herunder dit navn, ønsker til bordplacering, information om antal personer, og oplysninger om tidligere reservationer. I den forbindelse registrerer vi også dine kontaktoplysninger i form af mailadresse og telefonnummer. Alle oplysninger, der behandles i forbindelse med din bordreservation, opbevares i 1 år.

Billeder og videooptagelser

Du skal være opmærksom på, at vi behandler personoplysninger i forbindelse med billeder og videooptagelser. Discoteque Hyttefadet kan offentliggøre et billede eller en film af dig på hjemmesiden,

eller på vores sociale medier (Instagram, Facebook og YouTube).
 

Formålet er PR for Discoteque Hyttefadet, ligesom det er en service overfor vores kunder, der gerne

vil kunne se tilbage på en god aften på Discoteque Hyttefadet.
 

Det retlige grundlag for denne behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f,

hvorefter vi må behandle personoplysninger, hvis vi har en legitim interesse i at behandle personop-

lysningerne, hvilket vi typisk vil have, hvis du besøger Discoteque Hyttefadet.
 

Du har altid mulighed for at få slettet dine billeder ved skriftlig henvendelse til Mikkel@hyttefadet.com
 

Vi opbevarer billeder og video i 5 år og deler ikke dine billeder eller videooptagelser andre steder

end på hjemmesiden og på vores sociale medier.
 

Sociale medier

Discoteque Hyttefadet har en række sociale medier, hvor du blandt andet kan kommentere og

”følge” diverse sider. I den forbindelse skal du være opmærksom på, at vi behandler personoplysninger om dig.
 

Vi har en åben beskedfunktion på vores sociale medier, hvilket betyder, at vi behandler de oplysninger, du sender til os ved brugen heraf. Vi opfordrer derfor til, at du ikke afgiver flere personoplysninger end det, der er nødvendigt.
 

Beskeder, der modtages i den direkte beskedfunktion på vores sociale medier, slettes løbende og

opbevares ikke i længere tid end 12 måneder.
 

Rekruttering

Hvis du henvender dig til os vedrørende et job, behandler vi de oplysninger, du afgiver i forbindelse

din henvendelse.
 

Vi opfordrer derfor til, at du ikke afgiver flere personoplysninger end det, der er nødvendigt for, at vi

kan behandle din ansøgning eller forespørgsel.
 

Ved modtagelsen af jobansøgninger eller forespørgsler herpå, behandler vi kontaktoplysninger på dig

som ansøger, oplysninger om kvalifikationer, erfaringer, motivation for ansøgningen og dine personlige og faglige egenskaber. I visse tilfælde kan det være nødvendigt - og obligatorisk – for ansøgere at

oplyse om helbredsforhold. Helbredsoplysninger karakteriseres som følsomme personoplysninger og

vil således kun blive behandlet, dette er nødvendigt for en eventuel efterfølgende ansættelse.
 

Alle ansøgninger opbevares som minimum indtil rekrutteringsforløbet af afsluttet. Har du som ansøger fået tilbudt jobbet, vil din ansøgning blive opbevaret sammen med de øvrige personalerelateret personoplysninger under dit ansættelsesforhold. Har du fået afslag på ansøgningen, vil din ansøgning blive slettet efter 6 måneder.
 

Hvis du har fået afslag på jobbet, har du mulighed for at give samtykke til en længere opbevaringstid

end 6 måneder. Såfremt du har givet samtykke hertil, vil din ansøgning blive opbevaret i overensstemmelse hermed.

Leverandører

Til brug for administration og dokumentation af virksomhedens daglige forretning, registreres en

række oplysninger vedrørende virksomhedens leverandører, partnere eller andre firmaer, som virksomheden
har en relation til og som der er behov for at opbevare for at kunne dokumentere en konkret
samarbejdsrelation. Heriblandt vil der kunne forekomme personoplysninger, herunder ofte
kontaktoplysninger i form af navn, telefonnummer, e-mailadresse og ansættelsessted/ansættelsesstilling.
 

Leverandørers personoplysninger opbevares så længe, der fortsat består et kundeforhold/samarbejde.
Efter endt kundeforhold/samarbejde slettes oplysningerne efter 18 måneder.

 

FORMÅL MED BEHANDLINGEN
 

Discoteque Hyttefadet anvender alene dine personoplysninger til det eller de formål, de er indsamlet til.
i videregiver dermed aldrig dine personoplysninger til tredjepart, medmindre det sker efter

aftale med dig, vi har en retlig forpligtelse hertil, eller der er tale om en situation specifikt nævnt i

denne persondatapolitik.
 

Når du henvender dig til Discoteque Hyttefadet, behandler vi dine personoplysninger for at kunne

håndtere din henvendelse, din bordreservation og dit besøg i diskoteket. Det retlige grundlag for

denne behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b eller f, hvorefter vi må

behandle personoplysninger, hvis det sker som et led i at opfylde en aftale med dig, eller hvis vi har

en legitim interesse i at behandle personoplysningerne, hvilket vi typisk vil have, hvis du retter henvendelse til os.
 

Hvis du har nogle særlige behov eller ønsker i forbindelse med dit besøg på Discoteque Hyttefadet,

vil vi naturligvis gerne høre fra dig. I den forbindelse kan det være relevant, at vi behandler oplysninger
om dine behov og ønsker, herunder i særlige tilfælde helbredsoplysninger. Helbredsoplysninger

karakteriseres som en følsom personoplysning, og derfor behandler vi kun denne type oplysning,

hvis du selv afgiver oplysningerne til os og dermed samtykker til, at vi må behandle oplysningerne.

Grundlaget for denne behandling er således databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a.

Du skal være opmærksom på, at du altid kan kalde dette samtykke tilbage ved at kontakte os pr.

mail eller telefon.

 

VIDEREGIVELSE
 

Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til andre.

 

OPBEVARINGSPERIODE
 

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne varetage og afregne
dit besøg hos os, for at kunne behandle din jobansøgning til os, eller for at kunne varetage og

afregne leverancer af varer og ydelser til os. Vi gennemgår jævnligt de personoplysninger, vi har registreret,
med henblik på at slette de oplysninger, vi ikke længere har noget formål med at behandle.

Der er således fastlagt en række procedurer for sletning af de personoplysninger, vi behandler.
 

Hvis du henvender dig til os omkring din reservation, gemmer vi indholdet af din henvendelse, så

længe vi har et sagligt formål hermed, som eksempelvis at vi skal tage højde for særlige behov i forbindelse
med dit besøg på diskoteket. Vi sletter derfor som udgangspunkt mailen 18 måneder efter,

at du har besøgt os, medmindre der måtte opstå et helt særligt behov for at gemme oplysningerne i

længere tid, eksempelvis af dokumentationsmæssige årsager.
 

Hvis du er leverandør og henvender dig til os i forbindelse med handel, gemmer vi ligeledes indholdet
af din henvendelse, så længe vi har et sagligt formål hermed. Vi sletter som udgangspunkt mailen
efter 18 måneder, medmindre der er et særligt behov for at gemme oplysningerne i længere tid,

herunder eksempelvis af dokumentationsmæssige årsager. I forhold til leverance af varer eller ydelser,
har vi saglig grund til at gemme visse oplysninger i henhold til for eksempel bogføringsloven og

skattelovgivningen.
 

Alle ansøgninger opbevares som minimum indtil rekrutteringsforløbet af afsluttet. Har du som ansøger
fået tilbudt jobbet, vil din ansøgning blive opbevaret sammen med de øvrige personalerelateret

personoplysninger under dit ansættelsesforhold. Har du fået afslag på ansøgningen, vil din ansøgning
blive slettet efter 6 måneder.
 

Hvis du har fået afslag på jobbet, har du mulighed for at give samtykke til en længere opbevaringstid

end 6 måneder. Såfremt du har givet samtykke hertil, vil din ansøgning blive opbevaret i overensstemmelse hermed.
 

Når vi vurderer, om personoplysninger skal slettes, lægger vi således vægt på formålet med behandlingen,
typen af personoplysninger, om du kunne have en interesse i, at vi fortsat opbevarer oplysningerne,
samt om vi er underlagt en retlig forpligtelse til at opbevare oplysninger i et bestemt tidsrum.

 

SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER
 

Vi gemmer hovedsageligt dine personlige oplysninger på computere med begrænset adgang, som er

placeret i kontrollerede faciliteter, og vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at

afgøre, om personoplysninger håndteres forsvarligt og under stadig hensyntagen til dine rettigheder

som bruger. Hvis vi undtagelsesvist opbevarer dine personoplysninger fysisk, er de fysiske dokumenter
altid placeret utilgængeligt for uvedkommende.
 

Det kan være aktuelt og nødvendigt for Discoteque Hyttefadet at ændre den gældende persondatapolitik, herunder eksempelvis ved ændringer i vores arbejdsprocesser eller i lovgivningen. Vi forbeholder os
derfor retten til at opdatere og ændre denne persondatapolitik. Du vil altid kunne finde den gældende persondatapolitik på vores hjemmeside.

 

DINE RETTIGHEDER OG KLAGEADGANG
 

Ovenfor er det beskrevet, hvilke personoplysninger Discoteque Hyttefadet behandler om dig, hvad

grundlaget er herfor, og hvor længe de opbevares, idet vi har pligt til at informere dig herom. Hvis du

har spørgsmål hertil eller ønsker yderligere indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, og

hvordan vi behandler dem, er du altid velkommen til at kontakte os på nedenstående mailadresse.
 

Hvis det er din opfattelse, at vi behandler urigtige eller vildledende oplysninger om dig, har du ret til

at anmode om at få rettet oplysningerne. Ved modtagelse af en sådan anmodning tager vi stilling til,

om oplysningerne skal rettes. Du har også altid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine

personoplysninger. Hvis vi modtager en sådan indsigelse, vil vi vurdere, om vi skal begrænse behandlingen af personoplysningerne, imens vi vurderer indsigelsen. Derudover har du i nogle tilfælde ret til

at få udleveret dine personoplysninger på et elektronisk læsbart medie (dataportabilitet).
 

Discoteque Hyttefadet er i nogle tilfælde forpligtet til at slette dine personoplysninger på din anmodning. Dette gælder eksempelvis, hvis vi ikke længere har et formål med at behandle personoplysningerne, eller hvis du tilbagekalder et samtykke, og vi ikke har et andet grundlag for at behandle dine personoplysninger.
Hvis du ønsker at anmode os om at slette dine personoplysninger, udnytte en af de ovenstående rettigheder eller tilbagekalde et samtykke, kan du henvende dig til os på denne e-mailadresse: mikkel@hyttefadet.com.

​

Vi henviser i øvrigt til www.datatilsynet.dk, hvor du kan læse mere om reglerne for behandling af
personoplysninger, klageadgang mv.